Eines vorab: Wenn die Bewerbungsunterlagen unvollständig oder gar fehlerhaft sind, dann landet die Bewerbungsmappe sofort auf dem Nein-Stapel. Angesichts dessen ist es angebracht, dass bei der Bewerbung für das Praktikum der Inhalt und das Layout gut aufeinander abgestimmt sind. Nachfolgend wollen wir zeigen, wie das Anschreiben Praktikum erstellt werden kann und man sich mit eindrucksvollen Bewerbungsunterlagen die Einladung für das Vorstellungsgespräch sichert.
Richtlinie für die Reihenfolge im Bewerbungsanschreiben
Es gibt einige Formvorschriften und DIN-Normen, die man bei der Erstellung des Anschreibens für das Praktikum beachten sollte. Zu den Angaben des Absenders gehören auf jeden Fall neben Namen und Adresse auch die E-Mai-Adresse und eine Telefonnummer. Der Text sollte dann in der Anrede, einem Einstieg, einer Darstellung der aktuellen Situation, der Angabe von eigenen Qualifikationen, Kenntnissen und Stärken sowie der Motivation und dem Interesse an dem Unternehmen gegliedert sein.
Welche Anrede sollte man in der Bewerbung verwenden?
Hier einen Anfang zu finden, fällt den meisten Bewerbern extrem schwer. Angebracht ist es immer, dass man den Namen des Ansprechpartners ermittelt. Wer einfach nur „sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren“ schreibt, hat schon fast verloren. Diese Anrede ist immer ein Hinweis darauf, dass es sich bei dem Bewerbungsanschreiben um ein Massenanschreiben handelt. Für die Personaler ist dann sofort klar, dass es dem Bewerber im Grunde egal ist, wo er oder sie einen Praktikumsplatz bekommt.
Wenn es nicht möglich ist, über das Internet einen Namen des Personalers zu ermitteln, sollte man kurzerhand bei dem Unternehmen anrufen und den Namen erfragen. Das ist schon mal ein erster Pluspunkt, weil man sofort den persönlichen Einsatz erkennt.
Wie sollte der erste Satz aussehen?
Obwohl der Satz, „hiermit bewerbe ich mich auf das von Ihnen ausgeschriebene Praktikum“, in vielen Muster-Anschreiben immer wieder zu lesen ist, sollte man auf diese wirklich wenig originelle Formulierung verzichten. Personaler werden genau mit diesem Satz ständig konfrontiert und er dient somit gar nicht dazu, sich aus der Masse hervorzuheben.
Wichtig ist, dass es im ersten Satz gelingt, das Interesse des potenziellen Unternehmens zu wecken und zum Punkt zu kommen. Gleich zu Beginn sollten die persönlichen wichtigsten Eigenschaften, die zur ausgeschriebenen Stelle passen, genannt und die persönlichen Beweggründe für das Praktikum deutlich gemacht werden.
Der Hauptteil im Anschreiben
Sofern die persönliche aktuelle Situation noch nicht in der Einleitung untergebracht wurde, sollte diese sofort hier aufgeführt werden.
Das könnte sich so gestalten:
„Im Juni 2022 habe ich mein Abitur am Gymnasium … mit Erfolg abgeschlossen.“ „Derzeit befinde ich mich im 4. Semester meines Studiums der Betriebswirtschaftslehre. Dabei spezialisiere ich mich auf den Bereich Marketing.“
Für den Personaler sind dies sehr wichtige Informationen. Hier wird nämlich zwischen einem Pflichtpraktikum und einem freiwilligen Praktikum unterschieden. Nun muss man die Fachkenntnisse erwähnen oder aber auch erste praktische Erfahrungen sollten jetzt erwähnt werden.
Der Hauptteil und die wichtigen Informationen
Egal, ob es sich nun um ein freiwilliges oder ein Pflichtpraktikum handelt, Berufserfahrung hat man ja vielleicht schon neben dem Studileben gesammelt. Hier sollte man genau erklären, welche Kenntnisse man bereits vorweisen kann. Möglicherweise hat das vorherige Praktikum in einer anderen Branche stattgefunden, dann wird nun erklärt, warum man sich jetzt genau für diese Branche interessiert. Je klarer und deutlicher man sich erklärt, desto interessanter wird es für den Personaler. Falls ein Praktikum im Ausland absolviert wurde, sollte das auch zwingend erwähnt werden. Wenn Fremdsprachenkenntnisse vorhanden sind, sollten auch diese erwähnt werden, denn für viele Unternehmen sind Sprachkenntnisse oftmals sehr relevant. Sofern ein Führerschein oder Computerkenntnisse für das Praktikum erwartet werden, sollte man das im Anschreiben erwähnen, sofern vorhanden.
Wichtig ist aber, dass man nicht alles auflistet, was man bisher gemacht hat, sondern sich auf die für das Unternehmen relevanten Informationen beschränkt. Auch die Soft Skills gehören in das Anschreiben.
Soft Skills sind unter anderem die folgenden Eigenschaften:
- Teamfähigkeit
- Kommunikationstalent
- eine strukturierte Arbeitsweise
- Kritikfähigkeit
Genau diese Eigenschaften sind eigentlich in jedem Unternehmen relevant. Zu den weiteren gefragten Kompetenzen zählen Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit. Im Bewerbungsschreiben sollten immer die persönlichen Stärken genannt werden. Das sorgt dafür, dass man hiermit ein wenig die fehlenden praktischen Erfahrungen kompensieren kann und der Personaler bekommt einen umfassenden Eindruck über das fachliche Know-how.
Es kann durchaus sinnvoll sein, seine Hobbys zu erwähnen, wenn sie zum Praktikum passen oder Teamfähigkeit voraussetzen. Wenn es um die allgemeinen Qualifikationen geht, reicht es aber im Bewerbungsschreiben Praktikum nicht aus, diese nur kommentarlos aufzuzählen. Hier sollte man seine Erfahrungen und Stärken anhand konkreter Beispiele deutlich machen.
Der Schluss
Nachdem nun sowohl der Einstieg gelungen als auch die Schilderung der fachlichen und außerfachlichen Qualifikationen inklusive Motivation stattgefunden hat, ist es nun an der Zeit, an einem entsprechend gelungenen Ende des Bewerbungsschreibens zu arbeiten. Hier ist es wichtig, in den Formulierungen klar zu sein. Daher sollte die Verwendung des Konjunktivs vermieden werden.
Also anstelle von „ich würde mich freuen, wenn“, besser: „Ich freue mich, wenn ich zum persönlichen Gespräch eingeladen werde.“ Ein formales „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma und die persönliche Unterschrift sind vollkommen ausreichend. Außerdem darf nun der Hinweis auf die Anhänge wie Lebenslauf, Zeugnisse etc. hier nicht fehlen.
Handelt es sich um eine Online-Bewerbung, muss man hier die Anhänge nur einscannen oder abfotografieren und als Bild einfügen. Zwar ist die Unterschrift in der digitalen Bewerbung kein Muss, aber sie verleiht ihr einen persönlichen Anstrich.
Diese Formalia gilt es zu beachten
- Möglichst nur eine bis anderthalb DIN-A4-Seiten.
- Links oben sollten die eigenen Kontaktdaten platziert sein.
- Auf der linken Seite müssen die Kontaktdaten der Firma angeordnet sein.
- Ort und Datum auf der rechten Seite unterhalb der Kontaktdaten der Firma platzieren.
- Den Betreff fett markieren und linksbündig unterhalb des Datums platzieren.
- Auf Zeilenabstände achten.
- Das Anschreiben in mehrere Absätze aufteilen.
- Mit einer Grußformel und dem Namen enden.
Die Formalien sind für das Anschreiben die Pflicht und der Inhalt ist die Kür.