Arbeiten mit SAP – so gelingt der Einstieg
SAP-Kenntnisse sind in einigen Branchen und Unternehmen unabdingbar und werden bereits in den Stellenausschreibungen als wichtige Anforderung aufgeführt. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass die Jobchancen für manche Berufe eindeutig besser sind, wenn Bewerber solche Kenntnisse vorweisen können.
Doch was ist SAP eigentlich und wie funktioniert es? Wie erlangt man SAP-Kenntnisse als völliger Anfänger und weshalb sind sie so wichtig? All diese Fragen beantworten wir in diesem Artikel.
Was ist SAP und wie funktioniert es eigentlich?
Die Abkürzung SAP steht für Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung. Es handelt sich dabei um eine Datenverarbeitungssoftware der Firma SAP aus Walldorf. Sie ist in diverse Module mit verschiedenen Funktionen aufgeteilt, die alle miteinander verknüpft sind. Aus diesem Grund kann die Software letztlich für nahezu alle Unternehmensbereiche genutzt werden.
Durch die Verknüpfung der Module erfolgt eine Echtzeit-Datenübertragung innerhalb aller relevanten Konten, sodass Informationen stets sofort weiterverarbeitet werden können. Das Ziel der Software ist demnach, Produktivität, Effizienz und somit Gewinne zu steigern. Da keine weiteren Schnittstellen eingebunden werden müssen, entfällt beispielsweise ein gewisser Wartungsaufwand und Prozesse sowie Ressourcen des Unternehmens können direkter dargestellt und gesteuert werden.
Vor dem Hintergrund der Digitalisierung gilt SAP als die Lösung Nummer Eins und wird daher in immer mehr Unternehmen genutzt.
Da es für jeden Unternehmensbereich eine Vielzahl an Modulen gibt, müssen die Anwender konkrete Kenntnisse zum Umgang mit der Software erwerben. Wie sinnvoll ist es also, sich SAP-Kenntnisse anzueignen?
Wie sinnvoll sind SAP-Kenntnisse im beruflichen Kontext?
Kenntnisse zur Anwendung der SAP-Systeme sind heute zunehmend wichtig, um im Berufsleben weiterzukommen. In vielen Bereichen und Unternehmen werden diese bereits vorausgesetzt und sie vorweisen zu können, verbessert die beruflichen Chancen immens. So wird ein Bewerber, in dessen Lebenslauf SAP-Kenntnisse stehen, bevorzugt von einem Unternehmen eingestellt, welches SAP verwendet.
Aber auch für Arbeitnehmer, die eine Karriere im eigenen Unternehmen anstreben und mehr Geld verdienen möchten, lohnt sich eine SAP-Weiterbildung zweifellos. Schließlich kann man sich gegenüber anderen Kollegen ohne diese Kenntnisse abheben.
In jedem Fall werden nicht umsonst immer mehr SAP-Kurse von allen erdenklichen Bildungsträgern angeboten.
Aber wie eignet man sich SAP-Kenntnisse an?
Wie erwirbt man bestenfalls SAP-Kenntnisse? Dazu sei gesagt, dass im Grunde jeder eine SAP-Weiterbildung machen kann. Hierzu sind weder ein akademischer Hintergrund noch Programmierkenntnisse gefordert. Tatsächlich gibt es konkrete Angebote für Einsteiger, bei denen Wissen zu allen Grundlagen von SAP vermittelt wird.
Auf diese Weise wird die Anwendung der Software trainiert oder, je nach Kurs, sogar gelehrt, wie man SAP-Systeme implementiert und wartet. In vielen Fällen werden bestimmte Basics auch vom Arbeitgeber vermittelt, wenn die SAP-Software frisch eingeführt wurde. Dieser ermöglicht im Anschluss regelmäßige Schulungen, um die Mitarbeiter im Umgang damit zu trainieren.
Ist dies nicht der Fall, gibt es diverse andere Möglichkeiten, sich in SAP weiterzubilden. Dazu sollte vorab differenziert werden, ob es nur um die Anwendung von SAP geht oder sogar eine SAP-Betreuer Position angestrebt wird. Als Anwender kann man verschiedene Module der Software bedienen und so in verschiedenen Unternehmensbereichen arbeiten, Betreuer hingegen können sogar Anwender im Umgang mit SAP schulen.
Für beide Varianten gibt es folgende Weiterbildungsmöglichkeiten:
- Kurse direkt bei SAP wahrnehmen
Selbstverständlich bietet SAP selbst einige Kurse zur Weiterbildung für Anwender und Betreuer an, die vor Ort absolviert werden können. Sie werden von firmeneigenen Experten durchgeführt und kosten meist mehrere Tausend Euro, man erhält jedoch ein Abschlusszertifikat.
Alternativ gibt es E-Learning-Kurse über die Unternehmenswebseite oder die Möglichkeit, eine Lernsoftware zu kaufen. Die sogenannten SAP Learning Hub Kurse eignen sich insbesondere für professionelle Anwender und beinhalten eine intensive Einarbeitung durch Experten. Auch Lehrmaterial wird gestellt. Den Abschluss bilden eine Prüfung und eine Zertifizierung.
Möchte man anfangs Geld sparen, gibt es von SAP im Rahmen von „Massive Open Online Courses“ auch kostenfreie Schulungen über die Plattform openSAP. Damit möchte SAP neue Kunden gewinnen und stellt daher kostenlose Kurse für den Einstieg zur Verfügung. Dieses Angebot wird stetig erweitert und beinhaltet auch Kurse für fortgeschrittene Anwender. Dabei wird der kostenlose Umgang mit der Software zum Üben ermöglicht und mit der Vermittlung von Theorie ergänzt.
Währenddessen steht den Nutzern frei, sich auch mit anderen Lernenden aus der Community auszutauschen.
Über die Webseite von SAP finden Interessierte im Übrigen auch eine Übersicht über Bildungseinrichtungen, die mit SAP arbeiten und Kurse zu deren Software anbieten.
- Externe Kurse absolvieren
Sowohl verschiedene Bildungsträger als auch Universitäten und Fachhochschulen haben ebenfalls SAP-Kurse im Angebot. Handelt es sich dabei um zertifizierte Anbieter, wird auch hier nach dem erfolgreichen Abschluss meist ein Zertifikat ausgegeben.
Dabei sollte genau auf den Themenumfang sowie die Art des Kurses geachtet werden, um den richtigen Kurs zu finden. Oft können diese berufsbegleitend am Abend oder sogar im Selbst- bzw. Fernstudium absolviert werden.
Einige Lernplattformen bieten ebenfalls diverse SAP-Kurse an, welche vergleichsweise günstig oder gar kostenlos belegt werden können.
Wichtig ist, dass bei einer Weiterbildung von zuhause aus auch die richtige Ausstattung vorhanden sein muss. Andernfalls bieten sich womöglich eher Präsenzkurse an.
Um einen akademischen Abschluss zu erhalten, ist alternativ auch ein SAP Studium möglich, welches beispielsweise an der Technischen Hochschule Brandenburg angeboten wird. Dafür wurde ein digitales Konzept namens ERP4Student entwickelt.
- SAP mithilfe von Büchern lernen
Um sich anfangs das Geld für Kurse zu sparen, gibt es auch verschiedene Bücher zu SAP, mit denen von zuhause aus flexibel gelernt werden kann. Diese richten sich sowohl an Anfänger als auch an erfahrene Nutzer und behandeln verschiedene Module. Im Vergleich zu Weiterbildungskursen sind solche Bücher selbstverständlich deutlich günstiger, behandeln aber oft nur Theorie-Inhalte.
- SAP-Testsystem nutzen
Um SAP auch wirklich anwenden zu können und praktische Erfahrungen zu sammeln, ist es womöglich sinnvoll, ein eigenes SAP-System aufzusetzen. Diverse Anbieter ermöglichen den Zugang zu solchen vorkonfigurierten Testsystemen, mit denen verschiedene Module ausprobiert werden können.
Wurde im Vorfeld bereits theoretisches Wissen erworben, kann dieses nun in der Praxis umgesetzt werden. Bei solchen Testsystemen sind oftmals Aufgaben zu erfüllen, um herauszufinden, ob man mit der Software bereits umgehen kann. Im Allgemeinen eignen sich die Systeme aber für Einsteiger und für Fortgeschrittene.
Fazit
SAP ist heute in vielen Unternehmen ein wichtiger Bestandteil der Arbeit und muss daher auch von den Mitarbeitern beherrscht werden. Um entsprechende SAP-Kenntnisse zu erwerben, können verschiedene Kurse wahrgenommen werden. Es gibt sowohl für Einsteiger als auch für fortgeschrittene Anwender Angebote. In jedem Fall verbessert sich für viele Berufe die Jobperspektive, wenn solche Weiterbildungen vorgewiesen werden können.