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Die wichtigsten Dokumente beim Erasmus-Aufenthalt

Erasmus Dokumente Studibuch Magazin

Du überlegst Dir, ein Auslandsaufenthalt in Dein Studium einzubauen? Ein Auslandssemester besteht leider meist nicht nur aus Spaß und Abenteuer, sondern auch aus Organisation und Durchhaltevermögen. Eine der beliebtesten Programme für Auslandssemester und -praktika ist das Erasmus+ Programm, das die Internationalisierung deutscher Hochschulen fördern soll. An diesem darfst Du teilnehmen, wenn Du ein EU-Bürger bist und bereits seit mindestens zwölf Monaten an einer deutschen Hochschule studierst.

Zu dem Erasmus+ Programm gehören die unterschiedlichsten Dokumente und Anmeldungen, die dabei helfen, den Aufenthalt zu koordinieren und zu organisieren. So können dadurch zum Beispiel die Leistungen, die Du im Ausland erbracht hast, in Deiner Heimatuniversität angerechnet werden. Allerdings verliert man bei diesen Dokumenten schnell den Überblick (hier spreche ich definitiv aus Erfahrung) oder macht Fehler. Deshalb siehst Du hier einen Überblick der wichtigsten Dokumente und Schritte während der Teilnahme an dem Erasmus+ Programm.

Bewerbung

Am Anfang des Auslandsaufenthalts mit Erasmus steht die Bewerbung. Was zu den Bewerbungslagen gehört, unterscheidet sich manchmal nach Hochschule. Meist gehört dazu jedoch Folgendes:
    • Ein Motivationsschreiben, in dem Du argumentierst, warum DU für den Platz am besten geeignet bist. Dort beschreibst Du Deine Gründe für die Bewerbung für das Auslandssemester und Argumente für die Wahl Deiner Partneruniversität.
    • Auch Dein Lebenslauf, in dem Deine bisherige akademische Karriere, zusätzliche Qualifikationen und Deine Berufserfahrungen dargelegt sind, gehört in die Bewerbung.
    • Dein Notenspiegel, in dem Deine bisherigen Studienleistungen enthalten sind. Leider geht die Platzvergabe oft danach, wer den besten Notenschnitt hat.
  • Einen Sprachtest, der sicherstellt, dass Du ein gewisses Sprachlevel in der Unterrichtssprache besitzt (normalerweise wird das B2-Level verlangt).

Das Grant Agreement

Nimmst Du an dem Erasmus+ Programm teil, werden Dir nicht nur die Studiengebühren im Ausland erlassen, Du erhältst auch eine zusätzliche Förderung. Das Grant Agreement ist unglaublich wichtig, denn es sichert Dir während Deinem drei- bis zwölf-monatigen Auslandsaufenthalt finanzielle Unterstützung zu. Die Höhe Deiner Förderung variiert nach Zielland und Hochschule.

Das Learning Agreement

In dem Learning Agreement vermerkst Du die Kurse, die Du in Deiner Gastuniversität besuchst. Das Agreement besteht aus mehreren Tabellen, aus denen ersichtlich wird, wie viele ECTS-Punkte Du für Deine Kurse erhältst. Außerdem schreibst Du dort auch auf, welche Kurse aus Deiner Partneruniversität für welche Kurse aus Deiner Heimatuniversität angerechnet werden sollen. In manchen Fällen kannst Du Dir leider nicht alle besuchten Kurse zuhause anrechnen lassen. Die Inhalte der Vorlesungen im Gastland und in Deiner Heimatuniversität sollten identisch oder zumindest ähnlich sein. 
Es gibt zwei Versionen des Learning Agreements. Eines gibst Du vor Studienbeginn an Deiner Partneruniversität ab (before the mobility). Die zweite Version musst Du in den ersten Wochen Deines Auslandsaufenthaltes abgeben. Allerdings nur, sofern Du Dich am Anfang des Semesters umentschieden hast und Du nun andere Kurse besuchst, oder es sonstige Änderungen gibt (during the mobility).

Transcript of records

Das Transcript of Records ist Dein Zeugnis für Dein Semester im Ausland. Darin sind alle Deine Studienleistungen niedergeschrieben, die Du während Deines Aufenthalts an Deiner Partneruniversität erbracht hast. Alle Deine besuchten Lehrveranstaltungen und Module, die dazugehörigen ECTS-Punkte und Deine Noten sind in diesem Dokument vermerkt. Du erhältst das Transcript nach Deinem Aufenthalt von der ausländischen Hochschule und gibst es an Deine Heimatuniversität weiter, damit Du Dir die Leistungen anrechnen lassen kannst.
Beachte allerdings, dass während Deines Erasmussemesters noch viele andere Formulare und Dokumente auf Dich zukommen werden. Du wirst aber alle nötigen Unterlagen und Informationen zum richtigen Zeitpunkt von Deiner Heimat- oder Gastuniversität oder dem Akademischen Auslandsamt erhalten.
Du steckst gerade mitten in den Überlegungen, Dein Auslandssemester mithilfe von dem Erasmus+ Programm zu absolvieren? Dann findest Du hier einen persönlichen Erfahrungsbericht zum Auslandssemester einer Studibuch-Autorin. Ein Auslandssemester ist nichts für Dich? Kein Problem! Schließlich gibt es noch zahlreiche Alternativen.
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Maike: Maike studiert Kommunikationswissenschaften an der Universität Hohenheim und arbeitet bei Studibuch im Bereich Public Relations und Content Management.