Unsere Zeit ist die wichtigste Ressource die wir haben. Wie auch andere Ressourcen (z. B. Geld) ist Zeit knapp. Die Besonderheit besteht jedoch darin, dass wir verlorene Zeit niemals wieder zurückbekommen.
Jede Woche hat 168 Stunden, die wir uns aufteilen müssen zwischen Arbeit, Freizeit und Schlaf. Um das meiste aus unserer Zeit herauszuholen, ist ein effektives Zeitmanagement essentiell. Aus diesem Grund möchten wir Dir gemeinsam mit Studienretter.de die drei P‘s des Zeitmanagement vorstellen und Dir zeigen, wie Du Dein Zeitmanagement verbessern kannst.
Die drei Ps des Zeitmanagements sind:
- Priorisierung
- Planung
- Produktivität
Was kannst Du tun, um Deine Priorisierung zu verbessern?
- Mach Dir klar, was für Dich wichtig ist, um Deine Ziele zu erreichen.
- Erledige die wichtigen Dinge zuerst und verschiebe alles andere. Oftmals erledigen sich die Nebensächlichkeiten von selbst und Du kannst Dein Zeitmanagement verbessern.
- Denke daran, was Du langfristig von Deiner investierten Zeit in eine bestimmte Aktivität hast.
- Habe genug Selbstvertrauen, um auch mal „Nein“ zu sagen. Nur Du passt auf Dich selbst auf. Wenn Du nicht „Nein“ sagst, tut es niemand anderes für dich.
- Frag Dich, woran es liegt, dass Du es nicht schaffst Deine gesamte To-Do-Liste zu erledigen. Wo kannst Du anderweitig Zeit schaffen?
Ein wichtiges Werkzeug für Priorisierung – die Eisenhower-Matrix
Die Eisenhower Matrix hat zwei Dimensionen: Dringlichkeit und Wichtigkeit. Für jede Dimension gibt es zwei Ausprägungen: dringend, nicht dringend, wichtig und unwichtig. Hieraus ergeben sich vier Felder, die in der folgenden Abbildung dargestellt sind.
In diese Felder solltest Du alle Deine anstehenden Aufgaben eintragen. Anschließend arbeitest Du alle Aufgaben in der dem grünen Pfeil entsprechenden Reihenfolge ab:
- Zunächst 1. Machen,
- dann 2. Planen,
- Delegieren
- und schließlich 4. Eliminieren.
Im Idealfall stehen im Feld 4. Eliminieren Dinge wie Netflix gucken, auf YouTube rumlungern etc. Diese Dinge kannst Du in deiner Prüfungsvorbereitung nicht gebrauchen und eliminierst sie im Idealfall oder erledigst sie als letztes.
Was kannst Du tun, um Deine Planung zu verbessern?
- Teile Deinen Tag in Zeitintervalle auf (z. B. 90 Minuten) und ordne jedem Intervall bestimmte Aufgaben zu.
- Notiere Start- und Endzeiten in Deinem Kalender und halte Dich daran.
- Fasse passende Aufgaben zusammen und erledige sie in einem Intervall.
- Plane Puffer ein für unerwartete Aufgaben.
- Plane Freizeit ein.
- Erledige die schwersten Aufgaben morgens und die leichtesten Aufgaben abends (dies gilt für die meisten Menschen, kann jedoch auch je nach dem persönlichen Schlafrythmus anders sein).
- Miss die Zeit, die bestimmte Aufgaben in Anspruch nehmen, um zukünftig besser planen zu können.
Was kannst Du tun, um deine Produktivität zu verbessern?
- Gib jeder Aufgabe Deine volle Aufmerksamkeit.
- Versuche nicht, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
- Deaktiviere Benachrichtigungen (z. B. über WhatsApp, E-Mails etc.), um einen Aufmerksamkeitsschwund zu vermeiden.
- Hake jede erledigte Aufgabe ab, um das Gefühl zu haben, etwas geschafft zu haben.
- Gönne Dir Belohnungen nach guten Arbeitstagen.
- Perfektionismus vermeiden: Sei niemals zu perfektionistisch, sondern nähere Dich langsam einer guten Lösung. Denke dabei an das Pareto-Prinzip (auch 80-20 Regel genannt), welches besagt dass 80 % des Ergebnis mithilfe von 20 % der Arbeit erreicht werden können.
- Plane Zeiten ein, in denen Du reflektierst, was Du in einem bestimmten Zeitintervall (z. B. Woche, Monat, Quartal). Dies wird Dir dabei helfen, Deine Zeit zukünftig besser zu nutzen.
- Respektiere die Zeit anderer: Gehe so mit anderen um, wie Du es auch von ihnen erwarten würdest. Sei nicht zu spät bei Terminen.
Wir hoffen, dass unsere Tipps Dir dabei helfen können, Dein Zeitmanagement zu verbessern. So kannst Du Deine Produktivität im Studium steigern. Hast Du weitere Tipps, dann teile sie gerne mit uns in den Kommentaren.